公司要闻
创新思路 寻求突破——香江物业各项目处2009年工作计划综述
香江物业公司为了积极应对全球经济危机的影响和冲击,动员和组织公司全体员工同心同德,共克时艰,努力完成全年保增长、促发展的奋斗目标,在春节上班后第一天,公司召开的作风建设推进会要求各项目处从自身实际出发,认真制定2009年工作计划。从各项目处上报的工作计划看,“围绕公司提出的‘提升人员素质,提升服务水平;加强企业管理,加强品牌建设’的总要求,创新思路,寻求突破,扎实做好物业服务工作”成为一大亮点。
西湖翠苑项目处:
建设管理责任制。改变客户服务与物业事务管理两张皮的状况,将客户部所有工作人员全部按区域分片,在管理区域内负责业主报修、投诉的跟踪处理,公共设施设备、环境卫生的检查,业主的回访和物管费的收取。建立严格的检查制度和工作汇报制度。每周组织对各管理区域进行一次卫生检查评比。对管理区域内全年回访客户达80%以上,物管费收缴达80%以上,发放业主满意度调查表,业主满意率达80%以上。抓好员工培训,抓好装修管理,做好公共设施设备的维修养护工作,做好成立业主委员会的相关准备工作,整体提升西湖翠苑的管理水平。
府后人家项目处
确立先进的工作目标和完善的考核机制。加强团队的有效运作,规范服务流程,加强公众服务的规范化与特约服务的个性化,树立以人为本的服务理念,开展人性化服务,致力建立与业主有良好沟通的和谐小区,积极组织开展社区文化活动,大力推进精神文明建设。
香江花园物管处:
制定公共设施设备维修计划,如北大门的焊接修理、西围栏的修补,中心花园景观灯、音响的修复、东大门外明沟的修理以及公共部位渗漏、落水管破损修复等,在得到业主委员会批准后,分步实施,落实到位。
华纺锦宸·稻河湾物管处:
加强人员的教育培训,严格执行工作流程,规范操作。科学安排人员分工,实行装潢管理、维修、收费一条龙服务,加强工作检查考核。客服人员负责保洁工作检查,事务主管每周查夜不少于一次,项目处每月查夜不少于一次。
兴化舒园物管处:
各项管理服务工作坚持高起点、高标准、严要求,从头抓起,开好头,起好步,严格执行各项服务承诺。积极开展多种形式无偿服务活动,如代订牛奶、纯净水、代办鲜花、代请家教等,使业主感受到物业服务的便捷和温馨。
物价局物管处:
针对过去一年物价局物业管理中的薄弱环节,重点抓好车辆停放管理,及时制止和纠正车辆乱停乱放的现象,加强对停放车辆的安全巡查;根据卫生间通风不好的状况,每天增加卫生间打扫的次数,如遇阴雨天侧重加强巡回检查和打扫,经常疏通下水管道,防止堵塞;对保安夜间值班,每月进行三至四次突击检查。
国土局、教育局、药监局、环保局、宁靖盐、中行、中信建投、华泰证券、海陵检察院、农行海陵支行物管处:
规范员工言行,规范着装,礼貌用语,文明值守,文明服务。规范工作流程,主动积极做好工作,加强员工的考核,加大奖惩力度。加强与业主的沟通和交流,持续改进工作,努力成为业主满意称心,公司满意放心的项目处。
水利局物管处:
建设一支高素质的安全护卫队伍。加强安全护卫员的学习和技能培训,落实岗位工作职责,严格执行管理制度,把节日和重大活动加强安保措施的举措扩展到平时的工作中,做到常效化。正确认识和处理管理过程中“控制”与“执行”的关系,提高执行力。加强项目负责人自身建设,严格要求自己,做好表率和榜样。
中百一店物管处:
提升服务水平:一是继续执行流程管理;二是不断创新服务模式;三是加强与业主的沟通和交流。加强内部管理:一是在管理方式上,坚持项目经理负总责,两名项目主管、两名保安队长各带好一个班,一层对一层负责,职责分明;二是在管理内容上明确,严格执行各项制度,用制度管人、管事,做到有章可循、违章必究;三是在管理形式上采取多种途径,加强教育和培训。通过项目处全体员工的诚信服务、优质服务为业主单位打造舒适、干净、优美的经营环境,为顾客提供一个放心、称心、舒心的购物场所。
泰州移动、联通、宿迁移动物管处
加强管理层工作的执行力。发挥管理层领头羊的作用,提倡务实、踏实、扎实和雷厉风行的工作作风,加强工作节奏,提高工作效率。打好保安、保洁工作的坚实基础。加强保安职业认同感和服务意识,提高保洁人员职业技能和团结意识。加强维修工作的计划性和资料的完整性,建立维修流程;业主报修—客服人员派单到维修部—安排人员维修—维修主管验收—客服人员回访。做好食堂餐饮服务。健全和完善管理软件资料。加强各项工作的检查考核力度,使工作规范成为工作习惯。
绿化工程队:
统筹考虑各项目处绿化养护工作,做到有计划、有重点、全覆盖。对各项目绿化情况进行摸底分析,对照各项目处绿化养护要求,结合现状,需业单位配合整改的,以书面形式向业主单位提出,属于本职工作范围内的工作,及时做到位,稳步提高绿化养护质量。科学安排绿化人员工作分工,加强教育、培训和工作指导、检查。
 
 
香江物业公司综合部
2009年2月16日
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