关于召开西湖翠苑首届业主（代表）大会的告知书-江苏香江物业发展有限公司

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关于召开西湖翠苑首届业主（代表）大会的告知书

尊敬的西湖翠苑各位业主：

您们好！为了充分发挥广大业主对物业实施自治管理的作用，规范物业管理行为，提升物业管理水平，促进物业保值增值，巩固市级物业管理优秀住宅小区的创建成果，为小区居民创造安全、整洁、文明、和谐的居住环境。根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、江苏省《物业管理条例》和建设部《业主大会规程》等政策法规精神，结合西湖翠苑小区的具体情况，鉴于西湖翠苑业主众多，召开业主大会难度较大，经请示市经济开发区建设局同意，拟于近期内召开西湖翠苑首届业主（代表）大会，行使业主大会职能。

首届业主（代表）大会的主要任务是：审议通过业主（代表）大会议事规则；审议通过西湖翠苑小区管理规约；选举产生首届业主委员会。

召开业主（代表）大会的工作在市经济开发区建设局的指导下进行，具体工作由西湖翠苑首届业主（代表）大会筹备组负责。筹备组由开发区建设局、复兴置业有限公司、西湖翠苑居民委员会、香江物业公司等单位和业主代表组成。

协商推选业主（代表）大会代表是开好大会的重要环节。初步确定代表名额总数为70名。按房屋建筑分为多层住宅、别墅、沿街商铺等三种类型分配代表名额。多层住宅楼63幢，每幢楼产生1名代表、别墅区产生5名代表、沿街商铺产生2名代表。代表的基本条件是：热心公益事业；有一定的工作能力；有较好的群众基础。代表产生办法分四步进行：第一步，本人自荐或民主推荐产生初步代表候选人（联系人：西湖翠苑居委会、联系电话：86826592）；第二步，将产生的初步代表候选人征求代表区域内全体业主的意见；第三步，筹备组协商确定正式代表候选人；第四步，在小区内张榜公布正式代表候选人名单。

业主（代表）大会是代表和维护物业管理区域内全体业主在物业管理活动中合法权益的自治组织。每位业主要珍惜并行使享有的权利，履行应尽的义务，建设好共同的家园。

西湖翠苑首届业主（代表）大会筹备组

2009年6月12 日