西湖翠苑召开首届业主（代表）大会-江苏香江物业发展有限公司

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西湖翠苑召开首届业主（代表）大会

2009年7月5日，西湖翠苑首届业主（代表）大会在开泰宾馆召开。大会审议通过了《西湖翠苑业主（代表）大会议事规则》，审议通过了《西湖翠苑管理规约》，选举产生了西湖翠苑第一届业主委员会。

西湖翠苑小区由泰州复兴置业有限公司开发建设，总建筑面积22万平方米，从2004年9月起分三期交付使用，总户数为1700户，目前已基本上全部交付使用。从2004年9月起，复兴置业有限公司委托江苏香江物业发展有限公司对小区实行前期物业管理服务，2006年8月，该小区被市建设局评为泰州市优秀物业管理住宅小区。

召开西湖翠苑首届业主（代表）大会的工作在市经济开发区建设局的指导下进行，具体工作由西湖翠苑首届业主代表大会筹备组负责。筹备组由开发区建设局、复兴置业有限公司、西湖翠苑居民委员会、香江物业公司等单位代表和业主代表严万玉、张得林同志组成，开发区建设局代表为筹备组组长、复兴置业有限公司代表为筹备组副组长。

筹备组主要做了以下五项主要工作：

一是确认业主（代表）大会的法律地位。筹备组起草了《关于召开西湖翠苑首届业主（代表）大会的告知书》，于6月13日在小区内张贴，并向全体业主分发，请每位业主签收，以书面形式确认召开首届业主（代表）大会，行使业主大会职能。

二是做好业主（代表）大会代表的协商推选工作。代表产生工作分四步进行：第一步，向联系人西湖翠苑居民委员会自荐或民主推荐初步代表候选人；第二步，将产生的初步代表候选人征求代表区域内全体业主的意见，请每位业主填写代表候选人推荐表和授权委托书；第三步，筹备组本着充分尊重业主意愿，坚持代表条件的原则协商确定正式代表候选人；第四步，在小区内张榜公布正式代表候选人名单，进一步征求业主意见。通过以上程序，确定出席本次业主（代表）大会正式代表70名。

三是起草并讨论通过了《西湖翠苑业主（代表）大会议事规则》（草案）和《西湖翠苑管理规约》（草案）。筹备组在认真学习领会有关法律、法规的基础上，参考借鉴了各地小区管理的成功经验，并结合西湖翠苑小区几年来物业管理的实际，拟定了两个草案并在小区内公示征求业主意见。

四是协商推荐业主委员会委员候选人。经过民主推荐，筹备组确定了业主委员会九名代表候选人。这九名候选人分别来自

小区内不同区域，这些同志都有具备业主（代表）大会议事规则规定的委员任职条件。从年龄结构看，既有四、五十年代出生，沉稳持重、经验丰富的老同志，又有六、七十年代出生，年富力强、富有朝气的中青年同志；从工作经历看，既有正在或曾经在党政机关工作的同志，又有在企业工作的同志，还有从事民营经济自主创业的同志。九名候选人中有六名共产党员。

五是做好宣传工作和会务准备工作。筹备组运用宣传栏、网站、条幅和进家入户上门宣传等形式，广泛宣传有关政策法规精神，广泛宣传业主（代表）大会的目的、意义、方法、步骤等，使广大业主普遍关心、积极参与到建立业主（代表）大会的工作中来；使宣传教育的过程，变成业主自我教育、自我激励、自我提高、自治管理的过程。整个筹备过程，体现了严格按法办事和充分尊重民意的高度统一。

西湖翠苑业主（代表）大会的召开和业主委员会的成立标志小区的物业管理将进入一个新的阶段。业主（代表）大会和业主委员会势必发挥业主在物业活动中的自治管理作用，促进小区的物业管理再上新水平。

香江物业综合部

2009年7月9日